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Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Kevin Sarbach
Ratheimer Straße 10
41849 Wassenberg
E-Mail: info@sarbach-design.de

2. Grundsätzliches

Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: Es werden keine Cookies gesetzt, kein Tracking eingesetzt und keine Analyse-Dienste verwendet. Alle Schriften und Skripte werden lokal von dieser Website geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Diensten statt.

Eine Ausnahme betrifft den Chat-Assistenten: Wenn Sie ihn öffnen, legt Ihr Browser eine zufällige Sitzungskennung im sogenannten Sitzungsspeicher (sessionStorage) ab. Das ist kein Cookie; die Kennung wird gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab schließen, und lässt keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Näheres in Abschnitt 5.

3. Hosting

Diese Website wird bei Netlify gehostet (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und den verwendeten Browser (Server-Logfiles). Diese Verarbeitung ist für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Netlify kann Daten in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie auf die Zertifizierung von Netlify unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Nachricht) an mich übermittelt und gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die technische Entgegennahme des Formulars erfolgt über Netlify Forms (siehe Abschnitt Hosting). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. KI-Chat-Assistent auf dieser Website

Was der Assistent tut

Auf dieser Website steht ein Chat-Assistent zur Verfügung. Er ist ein KI-System und kein Mensch: Ihre Nachrichten werden von einem KI-Sprachmodell beantwortet, nicht von mir persönlich. Darauf weist der Assistent auch im Chatfenster selbst hin (Art. 50 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz). Er beantwortet Fragen zu meinen Leistungen, Preisen und zum Ablauf und kann auf ausdrücklichen Wunsch Ihre Kontaktdaten als Anfrage an mich weitergeben. Die Nutzung ist vollständig freiwillig — Sie erreichen mich genauso über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.

Seine Antworten können trotz sorgfältiger Vorbereitung unvollständig oder falsch sein und sind kein verbindliches Angebot. Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheits- oder Religionsdaten), keine Zugangsdaten und keine Daten anderer Personen ein.

Wer den Chat betreibt

Der Chat läuft auf einem eigenen Server unter chat.sarbach-design.de. Dieser Server wird betrieben bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland; der Standort des Rechenzentrums ist Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Welche Daten verarbeitet werden

Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten, die Antworten des Assistenten, der Zeitpunkt sowie eine zufällig erzeugte Sitzungskennung. Weitere Daten werden nicht erhoben — insbesondere kein Name und keine Kontaktdaten, solange Sie diese nicht selbst eingeben.

Ihre IP-Adresse wird ausschließlich für die Dauer der jeweiligen Anfrage im Arbeitsspeicher verarbeitet, um die Zahl der Anfragen je Anschluss zu begrenzen und Missbrauch abzuwehren. Sie wird nicht gespeichert; auch die Server-Protokolle des Chats enthalten keine IP-Adressen.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und am störungsfreien, missbrauchssicheren Betrieb des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung eines Vertrags, tritt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu.

Einsatz von Anthropic (KI-Modell)

Um eine Antwort zu erzeugen, werden Ihre Nachricht und ein begrenzter Ausschnitt des bisherigen Gesprächs an Anthropic übermittelt. Anthropic erbringt Dienste in der EU über die Anthropic Ireland Limited; Betreiberin der Modelle ist die Anthropic PBC mit Sitz in San Francisco, Kalifornien, USA. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des Anthropic Data Processing Addendum. Nach den Vertragsbedingungen der genutzten Programmierschnittstelle verwendet Anthropic Kundeninhalte nicht zum Training der Modelle.

Im Normalbetrieb ist die Verarbeitungsregion vertraglich und technisch auf die USA festgelegt. Erreicht der Betrieb ein monatliches Kostenlimit, wechselt der Assistent auf ein sparsameres Modell, für das sich die Verarbeitungsregion technisch nicht festlegen lässt; die Verarbeitung kann dann auch in anderen Ländern stattfinden. Anthropic setzt außerdem Unterauftragsverarbeiter ein, unter anderem in den USA, in Kanada und in Südafrika.

Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für die USA, Südafrika und weitere Drittländer stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 2 – Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Trotz dieser Garantien lässt sich nicht ausschließen, dass staatliche Stellen in diesen Ländern auf die Daten zugreifen und dass Ihnen dort nicht dieselben Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen wie in der EU. Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte statt des Chats das Kontaktformular, die E-Mail oder das Telefon.

Weitergabe Ihrer Anfrage an mich

Der Assistent übergibt Ihre Angaben nur dann als Anfrage an mich, wenn Sie im Chat ausdrücklich zustimmen. Übermittelt werden dann die von Ihnen genannten Angaben — je nach Gesprächsverlauf Name, Kontaktweg (E-Mail oder Telefonnummer), Betrieb, Ort, Anliegen, vorhandene Website, Paket-Interesse, Dringlichkeit und Zeitfenster — zusammen mit dem Gesprächsverlauf per E-Mail an info@sarbach-design.de. Der E-Mail-Versand läuft über IONOS (siehe oben).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); eine formlose Nachricht an info@sarbach-design.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer

Gesprächsverläufe ohne Anfrage werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, Gesprächsverläufe mit Anfrage nach 90 Tagen. Die Anfrage selbst bewahre ich so lange auf, wie es für die Bearbeitung und eine sich anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus § 147 AO und § 14b UStG) bleiben unberührt.

Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Der Assistent trifft keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Angebote und Zusagen macht ausschließlich Kevin Sarbach persönlich.

Wenn der Chat nicht erreichbar ist

Ist der Chat vorübergehend nicht erreichbar oder abgeschaltet, zeigt das Fenster stattdessen das Kontaktformular an. Dann gilt Abschnitt 4; eine Übermittlung an Anthropic findet in diesem Fall nicht statt.

6. Kontakt per WhatsApp

Wenn Sie mich über den WhatsApp-Link kontaktieren, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Die Nutzung ist freiwillig; Sie können mich jederzeit stattdessen über das Formular oder per E-Mail erreichen.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de.

8. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Ich passe sie an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert.